Важные сведения о составлении смет при строительстве
Заказчик, организовывая строительство, заранее должен определить фактическую стоимость работ и материалов. Составление смет направлено на решение этой задачи, в документации отражается список запланированных работ, указываются предполагаемые к использованию материалы и их цена. Сегодня в качестве заказчиков часто встречаются индивидуальные застройщики, которые не очень хорошо разбираются в нюансах строительных процессов, поэтому составление смет поможет человеку верно сориентироваться и понимать, во сколько обойдется ремонт или возведение здания. Любая профессиональная организация обязана предоставлять и такую услугу как технадзор, поэтому любая частная стройка будет под профессиональным контролем, даже если работы выполняются другой компанией-подрядчиком.
Составление смет требует внимательного и ответственного отношения, это документация, позволяющая знать точную стоимость всех этапов строительства. Необходимо составление смет и в случаях, когда выполняется ремонт. Смета поможет исключить дорогостоящие услуги, если в их использовании нет необходимости.
Составление смет состоит из разнообразных экономических составляющих, например:
– расходы на материалы, конструктивные узлы и комплектующие;
– затраты на стоимость труда рабочего персонала;
– расходы на использование строительного оборудования и транспорта (сюда входит и зарплата рабочих, обслуживающих машины);
– составление смет учитывает накладные расходы на строительство и включает сметный доход подрядчика.
Когда на строительные работы проводится составление смет (включая сюда более простые работы, например ремонт и отделку помещения), подрядчик часто предоставляет недостоверные сведения. Причиной этому может быть как недостаточная квалификация специалистов, так и преднамеренная фальсификация. Бывает, что обнаруживается завышение стоимости материалов и работ, не учитывается весь технологический процесс строительства, составление смет должно быть компетентным. Когда несоответствия выявляют, заказчик несет дополнительные финансовые и временные издержки.
Любая уважающая своих клиентов (и себя в первую очередь) компания должна выполнять составление смет самой разной сложности не только оперативно, но и достаточно компетентно. Документация должна делиться на несколько главных составляющих, при необходимости она изготавливается сразу для всех категория намечающихся работ по отдельности. Надо понимать, что проведенное по грамотно составленной сметной документации строительство должно соответствовать указанным в смете затратам. Составление смет проводится с помощью современных программных продуктов, где собрана самая актуальная информация по типам и ценам. Также хорошая компания-подрядчик не должна останавливаться перед степенью сложности строительных процессов, в ее штате должны работать достаточно опытные и профессиональные инженеры-сметчики, которые имеют многолетнюю практику на реальных объектах.
Итак, строительная компания должна предлагать своим клиентам следующие виды работ:
1). Составление смет на возведение промышленных зданий, индивидуальной застройки, административных помещений.
2). Изготовление документации должно проводиться по нормативной базе с использованием расценок ГЭСН, ФЕР, МТСН и ТЕР.
3). Выполнять проверку и анализ всей заготовленной сметной документации для выявления неточностей, подтверждения достоверности данных, использования верных коэффициентов пересчета.
4). Проводить сверку проекта с данными, указанными в смете.
5). Выполнять оценку фактической стоимости строительства объекта, организации ремонта, составление смет должно полностью отразить все расходы.
6). Организовать компетентный технадзор над строительством.
В составление смет входит:
– подготовка актов работ, по форме КБ-2в и КБ-3;
– подсчет объемов по чертежам;
– создание архивов всей необходимой проектно-сметной документации;
– изготовление справок и актов по всем видам форм;
– смета готовится по действующей нормативно-правовой базе;
– проработка и изготовление документов по проектам различной сложности;
– подготовка экспертной оценки по сметным данным подрядных организаций;
– анализ, проверка и исправление сметной документации, выполненной другой компанией;
– другая работа со сметами.
Также обязательно проведение консультаций по таким вопросам:
– какой будет стоимость ремонтных или строительных работ;
– как следует выбирать материалы и узнать их реальную цену;
– какая технология работ будет использоваться на конкретном объекте;
– правильно ли проведено составление смет подрядной организацией;
– можно ли будет составить сопутствующие документы на некоторые виды работ;
– во сколько обойдется составление смет.
Руководство компании обязано давать гарантию на то, что:
– составление смет будет проведено оперативно и компетентно;
– система скидок и разнообразие форм оплаты приятно удивит клиента;
– постоянным клиентам предлагаются специальные условия;
– внимание и индивидуальный подход обеспечен каждому заказчику.
Анализ сметы
Итак, выше было указано, что составление сметы – это процедура, которую выполняют в обязательном порядке, чтобы верно распланировать различные виды работ, включая и строительство. Как видно на практике, показать не правдивую информацию или завысить сметную стоимость недобросовестный исполнитель старается еще на стадии обработки проектной документации и оформления договора на подрядные работы. Для эффективного контроля таких сведений проводят анализ сметы.
В каких случаях ремонт обойдется заказчику дороже?
Обычно анализ сметы показывает, что:
– при строительстве особняков общей площадью примерно 300м2,
сметная стоимость увеличивается на 10-40 тысяч $;
– если в ремонте нуждается квартира, площадь которой выше 100м2,
общая сумма возрастает на 5,7 -11 тысяч $.
Почему анализ сметы выявляет завышение стоимости?
Причины заключаются в следующем – неверные данные по количеству материалов, указываются не соответствующие действительности объемы работ (закладка арматуры, устройство котлована, заливка бетона, увеличение стоимости на каждый вид деятельности). Часто ремонт обходится дороже из-за специально завышенных данных по объему штукатурного раствора, клеевой массы, внесения несколько раз одинаковых рабочих процессов. Все эти подводные камни легко выявляет анализ сметы.
Любая ответственная строительная компания должна содержать штат высококвалифицированных сметчиков, грамотно проводящих анализ сметы или ее составление на строительство, технадзор, отделочные работы для объектов любой сложности и назначения. Все расчеты выполняются по сметно-нормативным нормам: ФЭР, ТСН и ТЭР (МО).
Сметная документация не только позволяет заранее узнать, во сколько обойдется ремонт, а и дает представление о количестве финансовых затрат на все работы. Специалисты обязаны компетентно составить сметную документацию, выполнить анализ сметы, они должны знать все этапы и виды строительных работ любой сложности. Анализ сметы заказчику нужно предоставить на любое задание – это может быть проектное предложение, дизайнерский проект, спецификация объемов работ или материалов, которые потребуются при строительстве. В случае необходимости инженеры компании выезжают на объект и производят нужные замеры.
В тех случаях, когда заказчик предпочел какого-либо определенного генподрядчика, может возникнуть потребность провести анализ сметы, выполнить сверку объемов и типов работ согласно проекту, точно узнать верную привязку материалов по НПРМ (нормативным показателям расходов материалов). Анализ сметы часто требуется, когда строительная компания сама разработала сметную документацию. Независимые эксперты выполнят точную проверку. Таким образом риски заказчика понести излишние расходы становятся минимальными. Анализ сметы поможет выявить все недочеты и скрытые не правдивые данные.
Помимо этого, востребован анализ сметы, когда данные предоставлены подрядными организациями по рабочему проекту. Выполняется сравнение объемов и видов работ, реальное соответствие рыночных цен с заявленными в смете, верность расчетов: сметной прибыли, транспортных расходов по доставке материалов, накладных затрат. Компетентный анализ сметы поможет избежать заказчику лишних расходов.
Также компания должна осуществлять проверку Актов проведенных ремонтно-строительных работ, предоставленных подрядчиком. В случае необходимости специалисты должны выполнять анализ сметы и технадзор. Они могут организовать инспектирование уже построенного объекта, с целью проверки достоверности указанных данных, такая необходимость возникает, когда заказчик задается вопросом: а не переплатил ли он лишние деньги за строительство или ремонт? Для верного проведения анализа, заказчику следует предоставить документальное подтверждение, понесенных расходов – чеки, накладные и другие виды счетов.
Также специалисты выполняют не только анализ сметы, но и составляют ее, предоставляют помощь в организации строительных процессов при ремонте, возведении зданий. Задача руководства компании – максимально оптимизировать все расходы заказчика, при этом неукоснительно соблюдая нормативно-правовую базу и руководствуясь рыночными расценками. Анализ сметы – это по-настоящему важная услуга, которую по достоинству оценили многие из тех, кто работал с авторитетными и ответственными проектно-строительными компаниями!